اتوماسیون فروش سراسری خودرو

اتوماسیون فروش سراسری خودرو داده کاوان   

اتوماسیون فروش سراسری خودرو

معرفی راه کار

اتوماسیون فروش سراسری خودرو داده کاوان، یک پرتال تحت وب است که امکاناتی را برای تسهیل و افزایش فروش شرکت های خودروسازی فراهم می کند. شرکت پشتیبانی و توسعه نرم افزار داده کاوان با اتکا بر دانش تخصصی خود و در جهت الکترونیکی کردن سیستم فروش خودرو در کشور، اقدام به تولید یکی از برترین اتوماسیون های فروش خودرو کرده است. این سامانه گامی است در جهت راحتی مدیریت فرآیند فروش، افزایش درآمد کارفرمایان و سهولت خرید توسط مشتریان.

در کنار اتوماسیون سراسری، وب سایت یکپارچه با امکانات خاص صنعت خودرو از قبیل معرفی شرکت و محصولات، پرتال فروش خودرو و ... خدمات ویژه ‎ای را ارائه می دهد. این سیستم قابلیت ارائه اپلیکیشن مخصوص گوشی های هوشمند، در دو ورژن اندروید و iOS را نیز دارد. این سیستم به صورت ماژولار طراحی و تولید شده است و امکان ارائه وب سرویس برای ارتباط دو طرفه با هر نوع سیستم دیگری از جمله وب سایت فروش آنلاین، سیستم حسابداری، سیستم های مالی، سیستم های جریان کار و غیره را دارد.

اتوماسیون فروش سراسری خودرو داده کاوان، قابلیت پیاده‌سازی برای انواع مختلف وسایل نقلیه اعم از سواری، باربری، سنگین، سبک، کوچک و بزرگ را دارا است و برای کارخانجات خودروسازی، واردکنندگان خودرو، شرکت‌های لیزینگ خودرو و دیگر فعالان صنعت خودرو قابل استفاده است.

  • مدیریت طرح‌ها و آگهی‌های فروش
  • مدیریت نمایندگی‌ها و سهمیه‌های فروش آن‌ها
  • مدیریت اجرای روند فروش
  • ثبت مشتریان و محصولات
  • مدیریت تولیدات کارخانه
  • روال واردات، گمرک و لیزینگ
  • صدور اسناد و چاپ فرم‌های سازمانی
  • پنل اختصاصی برای نمایندگی‌های فروش
  • مکان‌یابی خودروها، مدیریت حمل‌و‌‌نقل و انبار
  • قابلیت فروش آنلاین و پیگیری فروش در وب‌سایت
  • صدور انواع گزارشات از بخش‌های مختلف اتوماسیون
  • امکان اتصال به انواع سیستم‌های فروش، حسابداری، مالی، انبارداری و غیره

ویژگی های راه کار

ویژگی های راه کار
ویژگی های راه کار
ویژگی های راه کار
ویژگی های راه کار
ویژگی های راه کار

امکانات

زیرسیستم کارتابل

  1. کارتابل کاربران نمایندگی
  2. کارتابل فروش برای تایید و رد کارشناس فروش
  3. کارتابل فروش برای تایید و رد کارشناس مالی
  4. امکان تایید طرح های فروش و ارسال به مرحله بعد
  5. امکان رد طرح های فروش و ارسال به مرحله قبل
  6. امکان تایید فروش و ارسال به مرحله بعد
  7. امکان رد فروش و ارسال به مرحله قبل
  8. کارتابل تایید روال تمدید فروش در سه مرحله
  9. امکان گرفتن پرینت در همه ی قسمت های کارتابل
  10. کارتابل نمایندگی برای هر نماینده به صورت مجزا
  11. ایجاد روال کاری بسیار ساده جهت تسریع در انجام امور
  12. امکان تایید طرح های فروش توسط کارشناس، مدیریت و معاونت فروش
  13. قابلیت مشاهده ملزومات اجرائی مربوط به هر نقش در پنل اختصاصی کاربر
  14. روال جریان فروش از فروش خودرو در نمایندگی و کارتابل کارشناسان و مدیران مرکز
  15. کارتابل شامل طرحهای فروشی که نیاز به تائید دارند، نمایش آخرین لیست فروشها، فروشهایی که در انتظار تکمیل وجه میباشند، لیست انصراف از فروشها، لیست درخواستهای تغییر رنگ پس از خرید و ... میشود
  16. نقش های مدیر سیستم، مدیرفروش، معاونت فروش، کارشناس فروش و کارشناس مالی هرکدام با دسترسی به کارتابل خود اقدام به تائید موارد موجود میکنند.
  17.  مواردی که در این بخش هستند به طور کلی شامل طرح های فروش، لیست فروشها، منتظر تائید تکمیل وجه، انصراف از فروشها، تغییر رنگها میشوند.

 

امکان صدور سند خودرو

  1. قابلیت صدور سند با مشخصات ظاهری سفارشی با رعایت اصول استاندارد بر روی کاغذ مخصوص سند خودرو
  2. قابلیت رویت و ذخیره فایل سند قبل از چاپ

روال های تایید فروش بعد از ارسال نمایندگی

  • دریافت فروش ثبت شده توسط کارشناسان فروش در کارتابل خود
  • امکان تایید و ارسال فروش به کارتابل کارشناس مالی
  • امکان عدم تایید فروش و بازگشت به نمایندگی
  • امکان تایید هر پرداخت مالی به صورت جداگانه توسط کارشناس مالی و ثبت تاریخ پرداخت 
  • تایید نهایی کارشناس مالی پس از تایید پرداخت ها
  • امکان عدم تایید کارشناس مالی و ارسال فروش انجام شده به کارتابل کارشناس فروش
  • امکان صدور دعوتنامه و پرینت آن

زیرسیستم مشتریان

  1. ثبت، نمایش، ویرایش و حذف مشتریان شرکت
  2. ثبت و تفکیک مشتریان حقیقی و حقوقی به صورت جداگانه در سیستم
  3. تعریف قالب مدارک مشتریان و تعیین مدارک اجباری در هنگام فروش خودرو
  4. بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات هر مشتری
  5. امکان یکتا سازی مشتریان حقیقی و حقوقی بر اساس کد ملی و شناسه ملی

 

زیرسیستم تحویل خودرو

  1. ثبت و تخصیص شماره شاسیها به فروشهای مختلف
  2. امکان تخصیص شاسی در مراحل مختلف فروش وجود دارد که بنا بر سیاست های کارفرما قابل پیاده سازی میباشد.

زیرسیستم کاربران

  1. ثبت، نمایش و ویرایش اطلاعات و غیرفعال سازی و حذف کاربران سیستم
  2. تعریف و ویرایش نقش های اصلی برای کاربران
  3. تعیین دسترسی و ایجاد محدودیت به کاربران مختلف سیستم، از جمله مشاهده، ثبت، ویرایش، حذف و گزارش گیری
  4. مدیریت کامل همه فعالیت ها به صورت جزئی و کلی و امکان اختصاص به نقش ها
  5. امکان تخصیص افراد به نقش های سیستم
  6. امکان یکپارچه سازی کاربران سیستم با کاربران داخلی سازمان در صورت امکان
  7. امکان مدیریت کاربران به صورت جداگانه

  

زیرسیستم محصولات

  1. ثبت، نمایش، ویرایش و حذف محصولات (ثبت برند خودرو)
  2. تعریف رنگ بدنه و تودوزی خودرو
  3. جست و جوی پیشرفته برای خودرو ها
  4. ثبت، نمایش، ویرایش و حذف آپشن های محصولات
  5. ثبت، نمایش، ویرایش و حذف خودرو در محصول
  6. اختصاص آپشن های خودرو
  7. مدیریت و تولید انبوه خودرو
  8. تعریف جزییات خودرو تولید شده از جمله تاریخ برنامه ای تولید، تاریخ واقعی تولید، شماره شاسی، رنگ بدنه و تودوزی
  9. امکان تفکیک خودروهای فروخته شده از خودروهای آزاد
  10. مدیریت بانک خودروهای آزاد

 

زیرسیستم لیزینگ

  1. امکان پرداخت آنلاین اقساط، در پنل مشتریان و از طریق سایت انجام میشود
  2. به هنگام پرداخت هر قسط نوتیفیکیشن مربوط در پنل ادمین نمایش داده میشود
  3. قابلیت ارسال ایمیل و پیامک به کاربران قبل از سررسید قسط
  4. نمایش لیست فروش‌های لیزینگ شده با قابلیت ویرایش و مدیریت
  5. قابلیت تعریف آگهی و طرح فروش با ویژگیهای مختلف جهت لیزینگ (با انتخاب گزینه مورد نظر در هنگام تعریف طرح فروش در منو مربوطه)
  6. امکان درج مبلغ پیش پرداخت، تعداد اقساط، فاصله هر قسط، سود هر طرح و ... در هنگام تعریف طرح فروش لیزینگی
  7. محاسبات مربوط به سود، جریمه دیرکرد قسط، تعداد اقساط باقیمانده، مبلغ کل باقیمانده و ... به طور خودکار براساس موارد درج شده در طرح انجام می شود.

زیرسیستم تنظیمات پیامک

  1. مدیریت پیامک با قابلیت ویرایش قالب، عنوان و متن پیام ارسالی
  2. قابلیت فعال و غیرفعال کردن

روال ها و روند های بعد از فروش

  1. انصراف روند فروش و محاسبه آن
  2. روال تغییر رنگ خودرو در فروش
  3. روال و مدیریت انصراف فروش در نمایندگی

 

سرویس های جانبی سیستم

  1. ارسال ایمیل و اس ام اس به مشتری در هر رخداد فروش، با قابلیت تنظیم
  2. اطلاع رسانی سر رسید های فروش در سیستم برای کاربران
  3. اطلاع رسانی فروش برای هر مشتری
  4. اعلان سر رسید پرینت دعوتنامه بعد از ثبت شاسی

امکان مدیریت مالی و حسابداری

  1. امکان محاسبه سود بر اساس هر طرح و هر خرید
  2. قابلیت فرمول سازی برای محاسبه نحوه محاسبات شرکت
  3. نحوه محاسبه سود مشارکت
  4. نحوه محاسبه سود انصراف
  5. نحوه محاسبه سود تاخیر
  6. امکان محاسبه جریمه تاخیر
  7. امکان محاسبه سود مشارکت و انصراف برای فروش‌های خاص با درصد سود‌های متفاوت

زیرسیستم حمل و نقل

  1. شامل مجوزهای حمل، حمل و نقل ها، حمل کننده ها
  2. نمایش لیست مجوزها شامل عنوان، مکان، تاریخ مجوز، تاریخ تحویل به مقصد، وضعیت
  3. قابلیت ایجاد مجوز براساس فیلدهای مختلف مانند تاریخ تحویل یا مشخصات ظاهری
  4. نمایش لیست اعلامیه‎های حمل در زیر منو حمل و نقل
  5. مشاهده مشخصات اعلامیه حمل شامل اطلاعات راننده، بارنامه، تاریخ، وضعیت خودروها، وضعیت اعلامیه، امکان ویرایش آنها
  6. جزئیات اعلامیه حمل شامل اطلاعات حمل کننده، لیست خودروهای این اعلامیه با ذکر مشخصات مثل کد شاسی، شماره موتور، رنگ بدنه، رنگ تودوزی، تاریخ ارسال، وضعیت
  7. لیست حمل کننده ها شامل نام شرکت، آدرس، شماره تماس و توضیحات

زیرسیستم واردات و گمرگ

  1. نمایش وضعیت کنونی خودرو در روال واردات شامل: درخواست کارت بازرگانی، ثبت سفارش واردات، مجوز اداره بازرگانی، حمل از کشور مبداء، حمل به گمرکات داخلی، ثبت اسناد تحویل خودرو به گمرک، تکمیل اظهارنامه خودرو برای گمرک، مجوز حفاظت محیط زیست، ترخیص خودرو، شماره گذاری، بیمه، صدور سند و پلاک گذاری.
  2. قابلیت انتخاب کشور مبدا جهت واردات
  3. ارائه مشخصات خودروهای وارداتی در جدولی شامل کد شاسی، شماره موتور، رنگ بدنه، رنگ تودوزی، تاریخ واردات و ...
  4. نمایش موقعیت فعلی خودروها بر روی نقشه به صورت آنلاین
  5. مدیریت انبارها با قابلیت ویرایش و حذف انبارهای موجود و با امکان افزودن انبار جدید و تکمیل اطلاعات انبار شامل عنوان، تلفن، آدرس، توضیحات، استان، شهر
  6. امکان ایجاد کاربران جدید برای انبارها

فرم های چاپی مورد پشتیبان سیستم با قابلیت سفارشی سازی

  • قابلیت سفارشی سازی فرم های خروجی سیستم با طرح ها و لوگوی شرکت
  • فرم رسید پرداخت برای مشتریان
  • فرم قرارداد فروش خودرو (خرید خودرو)
  • صدور دعوتنامه تحویل خودرو (با قابلیت چاپ روی فرم های خاص شرکت)

زیرسیستم فروش

  • ثبت، نمایش، ویرایش و حذف فروش
  • دریافت مدارک مورد نیاز از خریدار
  • انتخاب خودرو های طرح انتخاب شده در فروش
  • جست و جو و انتخاب مشتری بر اساس کد ملی
  • تعیین اولویت رنگ بدنه و تودوزی توسط مشتری در زمان ثبت فروش
  • ثبت پرداخت های مشتری شامل واریز وجه، چک و کارت خوان
  • دریافت مدارک تعریف شده در طرح فروش برای هر ثبت
  • امکان ثبت موقت فروش توسط نمایندگی و امکان پرینت رسید پرداخت در ثبت موقت
  • امکان سفارشی سازی پرینت رسید دریافت ثبت فروش
  • ثبت نهایی و امکان پرینت قرارداد فروش
  • ارسال اطلاعات فروش به کارشناسان فروش مرکز
  • تایید و عدم تایید فروش ها در مرکز توسط کارشناس فروش و کارشناس مالی
  • امکان ویرایش فروش های تایید نشده و ارسال مجدد آن
  • ثبت تاریخچه فعالیت های فروش
  • گزارش گیری فروش هر نمایندگی و جست و جوی پیشرفته

امکان تمدید طرح فروش

  1. تمدید طرح فروش بر اساس زمان
  2. تمدید طرح فروش بر اساس خودرو های طرح فروش
  3. مشاهده ی لیست تمدید های هر طرح
  4. تایید سه مرحله ای هر تمدید طرح فروش توسط کارشناس، مدیر و معاونت فروش
  5. مشاهده ی وضیعت تاییدیه های هر تمدید
  6. مشاهده ظرفیت یا تاریخ جدید هر طرح فروش در جزییات طرح

زیرسیستم طرح‌های فروش

  1. ثبت، نمایش، ویرایش و حذف آگهی های فروش خودرو
  2. تعریف چندین طرح فروش برای هر آگهی
  3. ایجاد طرح فروش به صورت کامل شامل کد طرح، تاریخ شروع و پایان، روش های پرداخت، گارانتی، قیمت، تعداد کل فروش، تخفیف، در صد سود مشارکت، انصراف و تاخیر 
  4. امکان تعیین مدارک مورد نیاز هر طرح (برای طرح های خاص)
  5. امکان اختصاص خودرو از لیست خودرو های آزاد به طرح فروش (امکان جست و جو خودروهای آزاد)
  6. امکان اختصاص خودرو به صورت چند تایی به نمایندگی ها در هر طرح فروش
  7. مدیریت خودرو های اختصاص داه شده به هر نمایندگی در طرح فروش
  8. امکان ایجاد آپشن خاص برای هر طرح فروش به صورت جداگانه
  9. امکان تعیین تاثیر یا عدم تاثیر قیمت آپشن در طرح فروش
  10. تعین مدارک مورد نیاز برای ثبت فروش در هر طرح به صورت مجزا
  11. مدیریت روش های پرداخت هر طرح فروش (زمان، مبلغ و اولویت پرداخت ها)
  12. جست و جوی پیشرفته برای طرح های فروش بر اساس نام، تاریخ، اگهی و ...
  13. نمایش وضعیت های تاییدیه هر طرح فروش توسط کارشناس فروش، مدیر فروش و معاونت فروش
  14. اختصاص طرح به نمایندگی ها به صورت جداگانه
  15. مشاهده ی خودرو های هر طرح فروش به صورت جداگانه
  16. امکان بازبینی و تایید نهایی طرح فروش ثبت شده توسط کارشناس فروش
  17. ارسال طرح برای تایید مدیر فروش
  18. امکان تایید و ارسال طرح به معاونت فروش یا عدم تایید مدیر فروش و بازگشت به کارتابل کارشناس فروش
  19. امکان تایید تصویب طرح فروش و ارسال به کارتابل نمایندگی های اختصاص داده شده یا عدم تایید و بازگشت به کارتابل مدیر فروش
  20. امکان اضافه یا کم کردن خودروهای داخل طرح فروش قبل از تصویب طرح و روال تایید ها برای همان خودرو های تغییر یا اضافه شده به طرح فروش
  21. مشاهده و گزارش وضیت تاییده خودرو های هر طرح فروش
  22. مراحل تایید خودرو های اختصاص داده شده بعد از تصویب
  23. جابه جایی خودرو های فروخته نشده ما بین نمایندگی ها
  24. نیازمندی مجدد تایید برای هر توع تغییر در طرح از جمله تغییر خودرو، جا به جایی خودرو مابین نمایندگی ها
  25. مشاهده جزییات طرح تصویب شده
  26. امکان تصویب نهایی طرح فروش و لغو طرح در حین فروش
  27. صفحه کارتابل برای خودرو های اختصاص داده شده بعد از تصویب
  28. امکان تعیین قالب و متن قرارداد برای پرینت فروش
  29. امکان تعیین سقف تعداد خودرو برای هر طرح فروش

 

پنل نمایندگی ها (پروفایل نمایندگی)

  • نمایش طرح های فروش اختصاص داده شده به نمایندگی خودرو
  • کارتابل فروش نماینده با امکانات خاص آن نمایندگی
  • نمایش مشتریان هر نمایندگی به صورت منحصر به فرد با امکان گزارش گیری
  • گزارش گیری فروش در نمایندگی
  • اصلاح فروش های عدم تایید تهران
  • امکان فروش خودرو در هر پنل با قابلیت تغییر سود مشارکت و انصراف برای فروش خاص
  • مشاهده ظرفیت های هر طرح فروش و میزان فروش 

مدیریت پنل نمایندگی ها از مرکز

  1. ثبت، نمایش، ویرایش و حذف نمایندگی های مجموعه
  2. مدیریت کاربران هر نمایندگی
  3. امکان اختصاص دسترسی کاربر به بیش از یک نمایندگی
  4. ثبت اطلاعات و موقعیت جغرافیایی هر نمایندگی

کلمات کلیدی