سامانه مدیریت کسب و کار BMS

سامانه مدیریت کسب و کار BMS داده کاوان

سامانه مدیریت کسب و کار BMS

معرفی محصول

با توجه به اهمیت و نقش داده‌ها و اطلاعات سازمان­ها در تصمیم‌گیری‌های اساسی جهت توسعه کسب‌وکار و بهبود عملکرد سازمان، سامانه مدیریت کسب و کار (BMS) داده کاوان به قابلیت‌هایی مجهز شده است که محاسبات و تحلیل ها را انجام دهد و سپس با ارائه گزارش‌هایی متناسب با نیازهای اطلاعاتی مدیران و کارشناسان در سطوح مختلف، به تصمیم گیری در برنامه‌ریزی‌های آینده کمک نماید.

تیم داده کاوان با بررسی کامل نیازمندی های آشکار و پنهان  موجود در سازمان ها و شرکت های کوچک و بزرگ تصمیم گرفته است راهکاری جامع را جهت رفع هر آنچه که در مدیریت کسب و کار نیاز است در یک سامانه جمع آوری کند.

توسعه و پیاده سازی سامانه مدیریت کسب و کار در چندین فاز مختلف پیش بینی شده است. فاز اول پروژه در چهار سرفصل اصلی شامل پرسنلی، اطلاعیه ها، مدیریت دانش و نیرویابی و جذب راه اندازی می گردد.

از جمله ویژگی های این محصول داده کاوان، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • کاربری آسان (User freindly) جهت استفاده راحت تمامی کاربران با سطوح آشنایی متفاوت از کامپیوتر
  • قیمت بسیار مناسب به ازای هر کاربر، با توجه به امکانات جامع تر نسبت به رقبا

 

ویژگی های محصول

توضیحات

برخی از امکانات اصلی سامانه مدیریت کسب و کار: 

  • امکان مدیریت جامع منابع انسانی
  • سیستم جامع حضور و غیاب
  • تابلو اعلانات
  • امکان مدیریت جلسات
  • امکان مدیریت دانش
  • نیرویابی و جذب
  • امکان ثبت و ویرایش در پروفایل شخصی
  • پرونده پرسنلی
  • امکان دریافت گزارش دقیق عملکردی
  • امکان نظارت بر کارایی سازمان به صورت لحظه ای
  • امکان نظارت مستقیم مدیران بر فعالیت و عملکرد نیروها
  • قابلیت ثبت سابقه فعالیت در سامانه
  • امکان مدیریت ورود به سامانه های دیگر
  • امکان سفارشی سازی سامانه با توجه به روال کار سازمان مربوطه

امکانات

 پرسنلی

 

  1.  تشکیل پرونده پرسنلی با ثبت اطلاعات اولیه
  2. امکان ویرایش اطلاعات شخصی پرسنل
  3. امکان ثبت و ویرایش اطلاعات تماس پرسنل( آدرس ها، تلفن ها و …)
  4. سوابق شغلی (تجربیات حرفه ای و اجرایی)
  5. سوابق علمی و پژوهشی
  6. سوابق تحصیلی
  7. لینک شبکه های اجتماعی پرسنل
  8. تعریف واحدهای سازمانی و تشکیل چارت سازمانی
  9. تعریف انواع سمت ها و مسئولیت ها
  10. تعریف اطلاعات واحدهای سازمان (محل ، مشخصات و...)
  11. تعریف مدیریت هر واحد سازمانی برای دسترسی به اطلاعات پرسنل زیرمجموعه

 

تنظیمات و پیکربندی

 

  1.  امکان تعریف نقش برای هر کاربر
  2. امکان تعریف و تعیین سطح دسترسی برای هر کاربر
  3. امکان تفکیک نقش ها
  4. مدیریت کاربران با امکان ایجاد، ویرایش و غیرفعال کردن اکانت
  5. نمایش راهنمای سیستم شامل سوالات رایج به همراه پاسخ آنها برای کاربران BMS
  6. امکان تغییر مشخصات شخصی و رمز ورود به سیستم توسط کاربر
  7. نمایش پیگیری های لازم در کارتابل روز جاری
  8. امکان مشاهده تاریخچه فعالیت های خود

 

اطلاعیه ها

 

  1. اخبار داخلی هر واحد سازمانی
  2. لینک های پر کاربرد هر واحد سازمانی
  3. اطلاعیه ها و اعلانات افراد یا واحد ها و یا مسئولیت ها  (تابلوی اعلانات)
  4. سازمان دهی فایل ها و مستندات برای هر واحد

 

مدیریت دانش

 

  1. مقالات و مطالب مربوط به هر واحد سازمانی
  2. لیست فرم های هر واحد سازمانی
  3. کاتالوگ ها
  4. مستندات راهنمای روند های کاری هر واحد سازمانی
  5. سوالات متداول
  6. دسته بندی مقالات و مطالب و کاتالوگ ها برای واحد های سازمانی مختلف 

 

نیرویابی و جذب

 

  1. ثبت و ویرایش رزومه توسط کاربر
  2. ورود اطلاعات از طریق ثبت به صورت API
  3. اعلام لیست کوتاه جهت فرآیند گزینش و مصاحبه
  4. مدیریت آگهی های ثبت شده که شامل متن، تاریخ انتشار، تاریخ انقضا، هزینه
  5. تعداد رزومه های دریافتی از هر آگهی
  6. سایت های استخدامی
  7. نمایش لیست رزومه ها
  8. تعیین وضعیت رزومه ها (نتیجه ها مصاحبه ها یا بررسی ها)
  9. تعریف انواع رزومه ها (برنامه نویس ، اداری ، ...)
  10. امکان تعریف جزییات لازم هر نوع رزومه (تخصص ها ، تحصیلات ، سوابق و ...)
  11. فایل های رزومه ها
  12. گزارش میزان هزینه به رزومه دریافتی شامل منبع، هزینه، تعداد رزومه دریافتی، هزینه هر رزومه
  13. گزارش میزان مفید بودن منبع رزومه براساس نتیجه مصاحبه و میزان تخصص

 

 حضور غیاب

 

  1. برقراری ارتباط با انواع دستگاه‌های کارت ساعت
  2. امکان ورود اطلاعات  از طریق API
  3. امکان ورود اطلاعات  از طریق Excel
  4. ثبت و ویرایش دستی ساعتی کاری برای مدیر هر واحد
  5. از طریق روال درخواست ثبت ساعت کاری فراموش شده
  6. امکان ثبت چند ورود و خروج برای هر کاربر در روز
  7. انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی و … و تعریف اسناد مورد نیاز)(ساعتی ، روزانه ، چند بار در روز)
  8. تعریف مرخصی مجاز برای هر کارمند به صورت ماهانه یا سالانه
  9. امکان تعریف محدودیت برای مرخصی
  10. امکان مشخص کردن کارمند جایگزین در صورت مرخصی بودن
  11. امکان تعیین محدودیت برای ثبت مرخصی کارمندان
  12. تعریف محدودیت زمان برای تایید مرخصی کارمندان برای مدیران
  13. قابلیت انتخاب نوع و دلیل مرخصی
  14. قابلیت گزارش گیری براساس نوع مرخصی
  15. انواع ماموریت ها (ساعتی ، روزانه ، چند بار در روز)
  16. امکان تعریف نوع و محل ماموریت
  17. تعریف انواع شیفت های کاری (روزهای هفته، ساعت کاری ، ساعت شناور ، محدودیت ماهیانه اضافه کاری برای هر شیفت ، محاسبات اضافه کاری در تعطیلات یا خیر ، درصدهای محاسبات جریمه تاخیر و اضافه کاری)
  18. اختصاص گروه کارمندان به شیفت های تعریف شده
  19. وقتی شیفت کاربر یا اطلاعات دیگر تغییر کند اطلاعات گذشته (محاسبات جریمه تاخیر و ...) تغییر نکند.
  20. قابلیت تعریف دو شیفت کاری (عادی کار ، 12 و 24 ساعته ، نگهبانی ، چرخشی ، ساعتی و ...)
  21. تعریف تقویم تعطیلات و نوع تعطیلات (تعطیلات رسمی ، یا شرکتی)
  22. روال داینامیک تایید مرخصی
  23. روال داینامیک ثبت ساعت کاری فراموش شده
  24. روال داینامیک ثبت ماموریت
  25. تعداد داینامیک و مرتبط به واحد سازمان و اولویت به صورت داینامیک
  26. امکان پاراف درخواست توسط مدیر و ارجاع به فرد دیگر
  27. تفکیک وضعیت هر درخواست به پنج حالت : جدید ، درحال پیگیری ، پذیرفته نشده ، برگشت خورده و تائید نهائی
  28. امکان تعریف روند تائید یک درخواست به تفکیک نوع آن مانند مرخصی روزانه ، ساعتی یا استعلاجی یا ...
  29. تقویم کاری کاربر (لیست مرخصی ها، ماموریت و موارد مرتبط)
  30. وضعیت روزانه کاربر (حضور، غیاب و ...) در صورت api انلاین
  31. نمایش وضعیت همکاران کاربر در واحد سازمانی خودش یا کل سازمان
  32. اخطار های لازم به کاربر برای ساعت کاری های ناقص
  33. نمایش افراد حاضر در شرکت
  34. گزارش ورود ، خروج های کارمندان
  35. گزارشات مرخصی ها و اضافه کاری ها و ماموریت ها و …
  36. اطلاع رسانی ازطریق پیامک و ایمیل

 

  گزارشات

 

  1.  داشبورد اختصاصی برای هر کاربر در لحظه ورود به سیستم
  2. نمایش گزارشات با تعیین فیلدهایی همچون زمان، مبلغ
  3. گزارشات نموداری
  4. امکان خروجی گرفتن از گزارشات در فرمت های رایج مانند اکسل
  5. گزارش عملکرد به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
  6. امکان گزارش گیری از میزان رضایت مشتریان
  7. امکان گزارش گیری از فروش ها براساس افراد، شرکت ها و پرسنل فروش