سامانه جامع مدیریت کسب و کار کاوان

سامانه جامع مدیریت کسب و کار کاوان داده کاوان

سامانه جامع مدیریت کسب و کار کاوان

معرفی راه کار

سامانه جامع مدیریت کسب و کار کاوان راهکاری است یکپارچه برای ساده سازی فرآیندهای موجود در کسب و کار. این روزها با توجه به ورود گسترده ی فن آوری اطلاعات در سیستم های مدیریت کسب و کار، شرکت های متعددی بر روی نسل جدید نرم افزار های مربوطه کار می کنند. آنچه در این بین موجب تمایز و برتری محصول نهایی می شود انعطاف پذیری بالاتر، پیچیدگی کم تر، سرعت بالاتر و قیمت کم تر می باشد که همگی این ویژگی ها در سامانه جامع مدیریت کسب و کار کاوان در نظر گرفته شده است.

این سامانه امکانات متعددی را به صورت یکپارچه در اختیار صاحبین کسب و کار قرار داده است که موجب صرفه جویی قابل توجهی در وقت و هزینه ی آن ها می شود. این امکانات شامل نرم افزار حضور و غیاب کاوان، نرم افزار حقوق و دستمزد کاوان، نرم افزار مدیریت منابع انسانی کاوان و نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) می باشد. خرید هر یک از این نرم افزار ها به صورت جداگانه و پرداخت هزینه ی پشتیبانی مجزا، علاوه بر آنکه هزینه سنگین تری بر دوش صاحبین کسب و کار می گذارد، اتلاف وقت را نیز بالا می برد. 

  • اتصال به API
  • قابلیت چند زبانه بودن
  • امنیت، سرعت و کارایی بالا
  • کاربری آسان (User freindly)
  • دارای تابلو اعلانات
  • امکان مدیریت دانش
  • امکان مدیریت جلسات
  • نمایش پرونده پرسنلی
  • قابلیت ثبت سابقه فعالیت در سامانه
  • امکان دریافت گزارش دقیق عملکردی
  • امکان مدیریت ورود به سامانه های دیگر
  • امکان نظارت بر کارایی سازمان به صورت لحظه ای
  • امکان نظارت مستقیم مدیران بر فعالیت و عملکرد نیروها
  • امکان سفارشی سازی سامانه با توجه به روال کار سازمان مربوطه
  • قیمت بسیار مناسب با توجه به امکانات جامع تر نسبت به رقبا

ویژگی های راه کار

امکانات

پرسنلی

  1. تعریف انواع سمت ها و مسئولیت ها
  2. امکان ثبت و ویرایش سوابق تحصیلی
  3. امکان ویرایش اطلاعات شخصی پرسنل
  4. تشکیل پرونده پرسنلی با ثبت اطلاعات اولیه
  5. نمایش سوابق شغلی (تجربیات حرفه ای و اجرایی)
  6. امکان ثبت و ویرایش سوابق علمی و پژوهشی
  7. امکان ثبت و ویرایش لینک شبکه های اجتماعی پرسنل
  8. تعریف واحدهای سازمانی و تشکیل چارت سازمانی
  9. تعریف اطلاعات واحدهای سازمان (محل، مشخصات و...)
  10. امکان ثبت و ویرایش اطلاعات تماس پرسنل (آدرس ها، تلفن ها و …)
  11. تعریف مدیریت هر واحد سازمانی برای دسترسی به اطلاعات پرسنل زیرمجموعه

تنظیمات و پیکربندی

  1. امکان تفکیک نقش ها
  2.  امکان تعریف نقش برای هر کاربر
  3. امکان مشاهده تاریخچه فعالیت های خود
  4. نمایش پیگیری های لازم در کارتابل روز جاری
  5. امکان تعریف و تعیین سطح دسترسی برای هر کاربر
  6. مدیریت کاربران با امکان ایجاد، ویرایش و غیرفعال کردن اکانت
  7. امکان تغییر مشخصات شخصی و رمز ورود به سیستم توسط کاربر
  8. نمایش راهنمای سیستم شامل سوالات رایج به همراه پاسخ آنها برای کاربران کاوان

اطلاعیه ها

  1. اخبار داخلی هر واحد سازمانی
  2. لینک های پر کاربرد هر واحد سازمانی
  3. سازمان دهی فایل ها و مستندات برای هر واحد
  4. اطلاعیه ها و اعلانات افراد یا واحد ها و یا مسئولیت ها  (تابلوی اعلانات)

نیرویابی و جذب

  1. فایل رزومه ها
  2. سایت های استخدامی
  3. نمایش لیست رزومه ها
  4. ثبت و ویرایش رزومه توسط کاربر
  5. تعداد رزومه های دریافتی از هر آگهی
  6. ورود اطلاعات از طریق ثبت به صورت API
  7. اعلام لیست کوتاه جهت فرآیند گزینش و مصاحبه
  8. گزارش میزان هزینه ی هر رزومه ی دریافتی
  9. مدیریت آگهی های ثبت شده شامل متن، تاریخ انتشار، تاریخ انقضا و هزینه
  10. تعیین وضعیت رزومه ها (نتیجه مصاحبه ها یا بررسی ها)
  11. تعریف انواع رزومه ها (برنامه نویس ، اداری و ...)
  12. امکان تعریف جزییات لازم هر نوع رزومه (تخصص ها، تحصیلات، سوابق و ...)
  13. گزارش میزان مفید بودن منبع رزومه براساس نتیجه مصاحبه و میزان تخصص

 

حضور و غیاب

  1. برقراری ارتباط با انواع دستگاه‌های کارت ساعت
  2. امکان ورود اطلاعات  از طریق API
  3. امکان ورود اطلاعات از طریق Excel
  4. ثبت و ویرایش دستی ساعت کاری برای مدیر هر واحد
  5.  ثبت ساعت کاری فراموش شده
  6. امکان ثبت چند ورود و خروج برای هر کاربر در روز
  7. انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی و … و تعریف اسناد مورد نیاز)
  8. تعریف مرخصی مجاز برای هر کارمند به صورت ماهانه یا سالانه
  9. امکان تعریف محدودیت برای مرخصی
  10. امکان مشخص کردن کارمند جایگزین در صورت مرخصی بودن
  11. امکان تعیین محدودیت برای ثبت مرخصی کارمندان
  12. تعریف محدودیت زمان برای تایید مرخصی کارمندان برای مدیران
  13. قابلیت انتخاب نوع و دلیل مرخصی
  14. قابلیت گزارش گیری براساس نوع مرخصی
  15. انواع ماموریت ها (ساعتی ، روزانه ، چند بار در روز)
  16. امکان تعریف نوع و محل ماموریت
  17. اختصاص گروه کارمندان به شیفت های تعریف شده
  18. وقتی شیفت کاربر یا اطلاعات دیگر تغییر کند اطلاعات گذشته  تغییر نمی کند
  19. قابلیت تعریف دو شیفت کاری (عادی، 12 و 24 ساعته، نگهبانی، چرخشی، ساعتی و ...)
  20. تعریف تقویم تعطیلات و نوع تعطیلات (تعطیلات رسمی یا شرکتی)
  21. روال داینامیک تایید مرخصی
  22. روال داینامیک ثبت ساعت کاری فراموش شده
  23. روال داینامیک ثبت ماموریت
  24. تعداد داینامیک و مرتبط به واحد سازمان و اولویت به صورت داینامیک
  25. امکان پاراف درخواست توسط مدیر و ارجاع به فرد دیگر
  26. تفکیک وضعیت هر درخواست به پنج حالت : جدید، درحال پیگیری، پذیرفته نشده، برگشت خورده و تائید نهائی
  27. امکان تعریف روند تائید یک درخواست به تفکیک نوع آن مانند مرخصی روزانه، ساعتی یا استعلاجی  ...
  28. تقویم کاری کاربر (لیست مرخصی ها، ماموریت و موارد مرتبط)
  29. وضعیت روزانه کاربر (حضور، غیاب و ...) در صورت API آنلاین
  30. نمایش وضعیت همکاران کاربر در واحد سازمانی مربوطه یا کل سازمان
  31. اخطار های لازم به کاربر برای ساعت کاری های ناقص
  32. نمایش افراد حاضر در شرکت
  33. گزارش ورود، خروج های کارمندان
  34. گزارشات مرخصی ها و اضافه کاری ها و ماموریت ها و …
  35. اطلاع رسانی ازطریق پیامک و ایمیل
  36. تعریف انواع شیفت کاری (روزهای هفته، ساعت کاری، ساعت شناور، محدودیت ماهیانه اضافه کاری برای هر شیفت، محاسبات اضافه کاری در تعطیلات، درصدهای محاسبات جریمه تاخیر و اضافه کاری)

گزارشات

  1. گزارشات نموداری
  2. امکان گزارش گیری از میزان رضایت مشتریان
  3. گزارش عملکرد به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
  4. نمایش گزارشات با تعیین فیلدهایی همچون زمان و مبلغ
  5. داشبورد اختصاصی برای هر کاربر در لحظه ورود به سیستم
  6. امکان خروجی گرفتن از گزارشات در فرمت های رایج مانند اکسل
  7. امکان گزارش گیری از فروش ها براساس افراد، شرکت ها و پرسنل فروش

مدیریت دانش

  1. کاتالوگ ها
  2. سوالات متداول
  3. مقالات و مطالب مربوط به هر واحد سازمانی
  4. لیست فرم های هر واحد سازمانی
  5. مستندات راهنمای روند های کاری هر واحد سازمانی
  6. دسته بندی مقالات و مطالب و کاتالوگ ها برای واحد های سازمانی مختلف

کلمات کلیدی